Informationspflichten nach DSGVO

Datenschutz und der Schutz Ihrer personenbezogenen

Daten hat für uns oberste Priorität. Wir informieren

Sie nachfolgend über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen

Daten auf unserer Internetseite und im

Unternehmen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten

erfolgt im Einklang mit den Vorschriften des ab

dem 25.05.2018 geltenden neuen Bundesdatenschutzge-

setzes (BDSG-neu) und der ab dem 25.05.2018

geltenden Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Name und Anschrift des Verantwortlichen Kom-Tec GmbH

vertreten durch die Geschäftsführung: Ute Seithel-Hofmann

Telefon: +49 (0) 5246/838690E-Mail: into@kom-tec.de

Kontaktdaten des

Datenschutzbeauftragten

Kom-Tec GmbH, Teutoburger Str, 8, 33415 Verl

E-Mail: datenschutz(@)kom-tec.de

Verarbeitung personenbezogener Daten im Unternehmen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im

Rahmen der Anforderung von Informationen, einer

Anfrage, der Geschäftsanbahnung, der Vertragsabwick-

lung, Online-Bestellungen oder unserer

Geschäftsbeziehung von Ihnen erhalten. Wir verarbei-

ten weiter, soweit für die Erbringung der

Vertragserfüllung erforderlich, personenbezogene Daten,

die wir von anderen Unternehmen oder von

sonstigen Dritten zulässigerweise (z. B. zur Ausfüh-

rung von Aufträgen, zur Erfüllung von Verträgen oder

aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung) er

halten haben. Relevante personenbezogene Daten sind

Personalien (Name, Adresse und andere Kontaktdaten).

Darüber hinaus können dies auch Auftragsdaten,

Daten aus der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflich-

tungen, Werbe- und Vertriebsdaten, Dokumentationsdaten,

sowie andere mit den genanntenKategorien vergleichbare

Daten sein.

1.Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitungen

Die Zwecke der Verarbeitung richten sich in erster

Linie nach der von Ihnen beauftragten oder angefragten

Dienstleistung.

1.1.Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags

oder zur Durchführung vorvertraglicher

Maßnahmen erforderlich ((Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DS

GVO). -

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur

 Erbringung und Vermittlung von

Handelsgeschäften, insbesondere zur Anbahnung bzw.

Abschluss eines Vertrages mit Ihnen und

der Ausführung Ihrer Aufträge. Des Weiteren für die

Durchführung von Anfragen oder Bestellungen

bei der Nutzung eines vorhandenen Online-Shops.

1.2.Die Verarbeitung erfolgt Im Rahmen der Interessen-

abwägung (Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO). Soweit

erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche

Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung

berechtigter Interessen von uns oder Dritten

Datenaustausch mit Auskunfteien (SCHUFA, Creditreform)

zur Ermittlung von Bonitäts- bzw. Ausfallrisiken -

Werbung oder Markt- und Meinungsforschung, soweit sie

 der Nutzung Ihrer Daten nicht

widersprochen haben

-Behandlung von Anfragen und Anforderung von Informa-

tionen

-Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung

 bei rechtlichen Streitigkeiten

-Gewährleistung der IT-Sicherheit

-Verhinderung und Aufklärung von Straftaten

-Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwick-

lung von Dienstleistungen und Produkten.

1.3.Sie haben Ihre Einwilligung zu der Verarbeitung der

sie betreffenden personenbezogenen Daten für

einen oder mehrere bestimmte Zwecke gegeben (Art. 6

Abs. 1 Buchst. A DSGVO).

-Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung v

on personenbezogenen Daten für bestimmte

Zwecke (z.B. Werbung, Newsletterversand, Veröffent-

lichung von Fotos bzw. personenbezogenen

Daten) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser

Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung

gegeben.

-Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufe

n werden. Dies gilt auch für den Widerruf von

Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der D

SGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns

gegenüber erteilt worden sind.

-Der Widerruf gilt erst mit Wirkung für die Zukunft.

Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgten,

sind davon nicht betroffen.

1.4.Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtliche

n Verpflichtung erforderlich, der wir unterliegen (

Art.

6 Abs. 1 Buchst. C DSGVO).

-Als Unternehmen unterliegen wir diversen rechtliche

n Verpflichtungen im Rahmen steuer- und

sozialversicherungsrechtlicher Kontroll- und Melde-

pflichten. Weitere Anforderungen können sich

aus dem Schwerbehindertengesetz, seitens Berufsge-

nossenschaften, der Betrugs- und

Geldwäscheprävention, der Erfüllung der Auflagen der

 EU-Antiterror-Verordnung u.a. ergeben.

2.Empfänger

oder Kategorien von Empfänger der Daten (sofern ein

e Datenübermittlung

stattfindet)

2.1.Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Ab-

teilungen Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer

vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen.

Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter (Art.

28 DS-GVO) können zu diesen genannten Zwecken Daten

erhalten. Dies sind Unternehmen in den

Kategorien kreditwirtschaftliche Leistungen, IT-Dienst-

leistungen, Druckdienstleistungen, Telekommunikation, Beratung

 und Consulting sowie Vertrieb und Marketing.

2.2.Außerhalb des Unternehmens können ggf. Unternehmen

Ihre Daten erhalten, welche diese zur

Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten benötigen

. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger

personenbezogener Daten z. B. sein:

-Steuerberater, Wirtschaftsprüfer, Berater

-Rechtsanwälte (Streitigkeiten, Inkasso, etc.)

-Techniker/Handwerker (Instandhaltung, Reparaturmaßn

ahmen)

-Transport- und Logistikunternehmen

-Inkasso-Unternehmen

-Banken/Sparkassen

-Auskunfteien(SCHUFA, Creditreform)

3.Speicherdauer oder Kriterien für die Festlegung der

Dauer

Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir

Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer unserer

Geschäftsbeziehung, was beispielsweise auch die An-

bahnung und die Abwicklung eines Vertrages umfasst.

Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbe-

wahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich im

Wesentlichen aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und d

er Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort

vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumen-

tation betragen sechs bis zehn Jahre.

Schließlich beurteilt sich die Speicherdauer auch n

ach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die zum Bei-

spiel nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches

(BGB) in der Regel 3 Jahre, bei Notwendigkeit der

Erhaltung von Beweismitteln etwa im Rahmen gericht-

licher Verfahren können die Verjährungsfristen des

Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) bei Vorhandensein

eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen.

Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses erfolgt die

Löschung nach Ablauf der gesetzlichen

Aufbewahrungsvorschriften.

Entfällt der Zweck zur Speicherung der Daten, werden

die personenbezogenen Daten gesperrt oder

gelöscht, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten

dem nicht entgegenstehen.

4.Hinweise auf die

Rechte der Betroffenen

Jeder betroffenen Person stehen folgende Datenschutz-

rechte nach der DSGVO zu:

• Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO

• Recht zur Berichtigung unrichtiger Daten nach Art

. 16 DSGVO

• Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art

. 18 DSGVO

• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO

• Recht auf Widerspruch nach Art. 21 DSGVO

Zur Ausübung Ihrer o.a. Rechte sowie dem Widerruf

einer erteilten Einwilligung wenden Sie sich bitte an

die o.a. verantwortliche Stelle.

Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Auf-

sichtsbehörde. Sie können dieses Recht bei einer

Aufsichtsbehörde in dem Mitgliedstaat Ihres Aufent-

haltsorts, ihres Arbeitsplatzes, oder des Orts des

mutmaßlichen Verstoßes geltend machen.

Bevor Sie sich mit einer Beschwerde an die zustän-

dige Aufsichtsbehörde wenden, möchten wir Sie bitten,

diese Angelegenheit mit unserem Datenschutzbeauf-

tragten zu klären.

5.Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten

Derzeit findet keine Datenübermittlung in Dritt-

staaten statt und ist auch zukünftig nicht geplant.

6.Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personen-

bezogener Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen die-

jenigen personenbezogenen Daten bereitgestellt

werden, die für die Aufnahme und Durchführung einer

Geschäftsbeziehung und der Erfüllung der damit

verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich si

nd oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflich-

tet sind. Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage,

einen Vertrag zu schließen oder diesen durchzuführen.

7.Automatisierte Entscheidungsfindungen einschließ-

lich Profiling

Zur Begründung und Durchführung der Geschäftsbezieh-

ung nutzen wir grundsätzlich keine ausschließlich

automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Ar

t. 22 DSGVO